Sokáig azt hittem, hogy a művészet és az adminisztráció két külön világ. Az egyik az ösztönről, a szabadságról és az önkifejezésről szól, a másik pedig a szabályokról, táblázatokról és kötelezettségekről. Aztán vállalkozóként, alkotóként és folyamatosan úton lévő emberként rájöttem, hogy a kettő mégis szorosabban kapcsolódik egymáshoz, mint elsőre gondoltam. A művészet számomra nemcsak a vásznon vagy a műteremben jelenik meg, hanem abban is, ahogyan rendet teremtek a mindennapjaimban. Itt lépett be az életembe a digitális menetlevél.
A káosz, ami észrevétlenül lopja az energiát
Egy idő után azt vettem észre, hogy az alkotáshoz szükséges mentális tér egyre szűkebb. Nem azért, mert elfogytak az ötleteim, hanem mert az apró, de állandó adminisztrációs terhek folyamatosan ott zúgtak a fejemben. A menetlevél vezetési kötelezettség kérdése, a papír alapú menetlevél töltögetése, az elveszett lapok és az utólagos emlékezés mind-mind elvették a fókuszt. Kisteherautóval jártam, gyakran saját számlás áruszállítás vagy saját számlás személyszállítás miatt, és közben ott volt bennem a félelem: mi lesz egy ellenőrzésnél? Szerencsére segített aztán a roadrecord.hu csapata!
A művészet rendje és a rendszer szépsége
Ahogy a művészetben is szükség van struktúrára – arányokra, ritmusra, kompozícióra –, úgy a vállalkozásomban is. Rájöttem, hogy a rend nem az alkotás ellensége, hanem annak egyik feltétele. Amikor megismertem a digitális menetlevél lehetőségét, hirtelen összeállt a kép. A digitális menetlevél nemcsak egy technikai megoldás volt számomra, hanem egyfajta szemléletváltás is: hogyan lehet a kötelező adminisztrációt úgy kezelni, hogy ne rombolja, hanem támogassa a kreatív folyamatot.
Egy kattintás, ami felszabadítja az időt
Amikor először használtam egy modern megoldást a RoadRecordnak hála, döbbenten láttam, mennyire más élmény ez, mint a régi módszerek. Az útnyilvántartás nem egy nyűg lett, hanem egy automatikusan működő háttérrendszer. Egy jól felépített, NAV-álló útnyilvántartás nem kér folyamatos figyelmet, mégis biztonságot ad. Az útnyilvántartó program és az útnyilvántartó mobilalkalmazás együttese szinte láthatatlanul végzi a dolgát, miközben én végre azzal foglalkozhatok, ami igazán fontos: az alkotással és az üzlettel.
Amikor a jogszabály nem ellenség, hanem keret
Sokáig tartott, mire megértettem, hogy a szabályok nem feltétlenül korlátoznak. A szigorú számadású okmány logikája, a kilométeróra-állás nyilvántartás pontossága vagy az üzemanyag elszámolás rendszere mind olyan keretek, amelyek átláthatóvá teszik a működést. A 3,5 tonna alatti kisteherautó esetében például nem mindig kötelező a kisteherautó menetlevél, mégis szükség van pontos adatokra a dízel ÁFA visszaigénylés és a lízing ÁFA visszaigénylés miatt. Amikor ezt megértettem, eltűnt a bizonytalanság.
A különbségek tisztán látása
Korábban gyakran kevertem a fogalmakat. Mi a különbség a tehergépjármű menetlevél, a fuvarlevél és a szállítólevél között? Papíron mind hasonlónak tűntek, de a gyakorlatban egészen más szerepet töltenek be. Amint ezek a helyükre kerültek a fejemben, megszűnt az a nyomasztó érzés, hogy „biztos rosszul csinálom”. A digitális megoldások ebben is segítettek: nemcsak rögzítenek, hanem gondolkodnak is helyettem.
A modern eszköz mint alkotótárs
Egy idő után azt vettem észre, hogy a rendszeresség visszahat a kreativitásomra is. Ahogy a vászon előtt magabiztosabban nyúlok az ecsethez, úgy a vállalkozásomban is nyugodtabb lettem. Nem kell esténként papírokat rendezni, nem kell visszamenőleg emlékezni útvonalakra, mert minden ott van egy helyen. A digitális menetlevél ebben az értelemben számomra egy modern alkotótárs lett: láthatatlan, de nélkülözhetetlen.
Miért lett ez több, mint egy adminisztrációs eszköz?
Ma már úgy tekintek erre a megoldásra, mint a vállalkozói működés egyik művészi elemére. A rendezettség, az átláthatóság és a biztonság olyan alapot ad, amelyre bátran lehet építkezni. Ha érdekel, hogyan működik mindez a gyakorlatban, és hogyan válhat a digitális menetlevél valódi segítséggé, akkor érdemes megnézni ezt a részletes bemutatót:
digitális menetlevél .
Amikor a nyugalom visszatér az alkotásba
Végül arra jutottam, hogy a művészet nemcsak az alkotás pillanatában születik meg, hanem abban is, ahogyan megteremtem hozzá a feltételeket. Amikor az adminisztráció nem ellenség, hanem egy jól működő háttérrendszer, akkor felszabadul az energia. És ez az energia végül mindig visszatalál oda, ahonnan elindult: az alkotáshoz, az új ötletekhez, a valódi értékteremtéshez.